
秋楓、湯治與天狗酒
~鬼太郎同好交流茶會~
注意事項


報名須知
-
本茶會限定年滿18歲(2006年10月26日前出生)參加,若發現謊報年齡,一律視同報名無效。
-
報名時間: 9/8(日)中午12:00~9/14(日)晚上23:59。
「報名表單」將於官方噗浪及網站同時開放。
-
報名方式採時間先後制,一份報名表僅限一人報名,依填單時間戳記為準。若於期限內額滿40人,將提前結束報名。若超過預定報名人數,村委會將依時間報名序列為候補名單。
-
報名資料請確實填寫,確認Email信箱可正常收信,以便村委會寄發Email通知茶會資訊,避免權益受損。
-
午餐預計有四種日式餐盒(酥炸魚排飯、豬肉壽喜燒、牛肉壽喜燒、素食餐點)供選擇。如有過敏或影響身體健康必須迴避的食材,請務必於報名表單備註告知,村委會將另外Email聯繫協助處理。
-
如果想與親友鄰座同桌,請於報名表單的備註填寫「同桌申請:希望座位排序-○○○、●●●、◎◎◎」,可接受最多3人同桌。
填寫暱稱必須與報名表一致,皆須於報名表備註,以便村委會核對確認。是否同桌以及座位排序,由村委會於活動前夕通知座位配置為準。
-
村委會將於收到報名後二日內寄發Email匯款通知信。若未收到通知信,請務必聯繫村委會確認。
-
請於匯款期限 9/18(三)晚上23:59前完成匯款,並填寫「匯款回報表單」。逾時視同放棄,恕不接受延遲補款等其他補救措施。
-
如匯款後未回報,經村委會公開詢問後未得任何回應,視為放棄參加。已匯款之參加費恕無法退還。
-
若有名額可以遞補,村委會將以Email依序通知候補名單。參加名單確認後,也會Email告知未能遞補者。若候補後仍有名額,視情況開放二招。
-
匯款對帳完畢後,村委會將寄發報名成功通知信,另於活動前夕Email寄出茶會邀請函,不寄送紙本。寄出後會於官方噗浪及網站發布公告。
若未收到邀請函,請聯繫村委會。
-
若於報名成功後因故無法到場,恕無法取消報名,參加費用亦不退還。敬請告知村委會是否由他人代為出席參加及領取參加禮;或於活動結束後使用7-11賣貨便領取參加禮(使用賣貨便所產生之相關費用及運費,由領取者負擔。)



活動當日
-
為方便Staff服務,不開放參加者自行Cosplay。
-
預計 11:00 開放入場,敬請準時抵達報到。
-
為進行場地布置,恕不開放提前報到入場。若因不可預期的突發狀況而遲到,為避免影響活動進行,請依照Staff指示簽到入場。
-
報到時會發送名牌及參加禮。請於茶會期間配戴名牌,方便同好之間交流認識。
-
完成報到後,會由Staff引導入場,請依座位配置入座,切勿隨意更換位置。
-
茶會期間請依循Staff指示,有任何問題(如生理需求、身體不適、特殊狀況等),都歡迎告知Staff協助處理。
-
現場有飲水機,村委會也有準備飲品。若有個人需求也可以自備飲水或飲料。
-
為維護活動秩序,不可自行擅自外出,或訂購外賣餐點。但可以在簽到入場前自行購買後攜帶入場。
-
基於衛生考量,以及近期天氣容易炎熱潮濕,不建議打包外帶,恕不提供餐點打包袋。但可以自行準備環保餐盒帶回自己未食用完畢的食物。
-
若有臨時狀況必須提前離場,請告知Staff協助離開,以免影響活動進行。
-
若當日有突發狀況無法前來,恕不退還參加費。
-
村委會保留最終修改、變更、活動解釋及取消之權利,得視情況調整茶會活動內容,包含場地、日期、流程等重大更動,皆會以Email通知參加者,並隨時更新官方噗浪及網站公告。

社交禮儀
-
請進行友好的同好交流,尊重其他參加者的不同喜好,禁止咒罵、攻擊對方(包含角色)或任何過激之腥羶色不當言論。
-
有任何狀況,請通知Staff現場即時處理,避免私下解決產生糾紛造成大家不愉快。

公共安全
-
場地租借不易,請大家共同維護環境。
-
場地為B1地下室空間,若有感冒、咳嗽等呼吸道不適情形,請務必戴好口罩,與他人保持適當距離。
-
禁止奔跑、大聲喧嘩、性騷擾、暴力行為、偷竊、偷拍、吸菸、喝酒、亂丟垃圾、攜帶寵物或危險物品(如大型道具、槍械武器與交通工具等)、燃燒物品、私接電源等可能造成他人困擾或影響公共安全之不當或違法行為。
-
參加者若有危險情形或發生相關事件,村委會將暫停活動,視現場狀況報警或送醫處理。
-
如遇緊急狀況,請保持冷靜,依Staff指示進行避難疏散。
-
若參加者於活動期間有違法情事,導致刑事責任或民事賠償情形,請自行負責。
-
若參加者違反活動規定(如散播未經查證訊息造成他人誤會恐慌),造成村委會財務損失或名譽損害,村委會可依法律途徑進行求償。


其他問題,請參閱Q&A。